Организация событий.
Новая нормальность
23 АПРЕЛЯ / 2021
Ключевая площадка для обмена опытом и обсуждения новых подходов к организации мероприятий в новой реальности
МОСКВА, ВДНХ, 55 павильон
МОСКВА,
ВДНХ, 55 павильон
Стать партнером / экспонентом
Если вас заинтересовала возможность стать партнером / экспонентом Конференции, вы можете написать нам на электронную почту partners@forumoffline.ru или заполнить заявку, и мы в ближайшее время свяжемся с вами
Имя
Email
Телефон
Компания
АРХИТЕКТУРА ПРОГРАММЫ
23 АПРЕЛЯ / 2021
СОХРАНЯЯ ПРОСТРАНСТВО ДОВЕРИЯ
СОХРАНЯЯ ПРОСТРАНСТВО ДОВЕРИЯ
СОХРАНЯЯ ПРОСТРАНСТВО ДОВЕРИЯ
СОХРАНЯЯ ПРОСТРАНСТВО ДОВЕРИЯ
ПРОГРАММА
23 АПРЕЛЯ / 2021
10.00–11.30

Зал №1

Опыт регионов: лучшие практики по организации событий в условиях ограничений
Сессия проводится при поддержке Национального конгресс-бюро.
Сессия проводится при поддержке Национального конгресс-бюро.
Ограничения, связанные с пандемией коронавируса, внесли корректировки в событийные календари всех регионов России. Отменялись, переносились и меняли форматы проведения не только локальные, но и международные мероприятия. За прошедший год местным организаторам и конгресс-бюро удалось накопить уникальный опыт по организации событий в условиях неопределенности. Лучшие кейсы будут презентованы в рамках сессии.

Вопросы для обсуждения:
Опыт регионов по проведению мероприятий в условиях ограничений
Лучшие практики по переводу офлайн-мероприятий в онлайн и проведению гибридных событий
Ошибки и провалы, которых можно было избежать
Рекомендации по инструментам, которые можно использовать после снятия ограничений при организации мероприятий

Модератор:
Дарья Островская, член Правления Национального конгресс-бюро, член Совета директоров Всемирной ассоциации выставочной индустрии UFI, генеральный директор Выставочного научно-исследовательского центра R&C

Спикеры:
Гузаль Бурнаева, руководитель, Конвеншн-бюро Республики Татарстан при Агентстве инвестиционного развития Республики Татарстан
Презентация: Кейс Республики Татарстан по проведению мероприятий в условиях ограничений
Аркадий Киселев, заместитель генерального директора – руководитель Уральского конгресс-бюро, Агентство по привлечению инвестиций Свердловской области
Презентация: Флагманские мероприятия Свердловской области в период ковидной реальности
Павел Музыченко, директор, Конгресс-бюро Башкортостана
Презентация: Республика Башкортостан: лучшие практики по организации событий в условиях ограничений
Сергей Рыжов, генеральный директор, компания «MICE Market»
Презентация: Продвижение региона – тандем бизнеса и власти
Сергей Селиванов, первый заместитель генерального директора, Экспоцентр
Презентация: О роли системы ТПП РФ в восстановлении конгрессно-выставочной деятельности в регионах России
12.00–13.30

Зал №1

Новая нормальность: специфика проведения мероприятий после смягчения ковидных ограничений.
ПЛЕНАРНАЯ СЕССИЯ
Событийная отрасль признана одной из самых пострадавших во время пандемии коронавируса, которая была объявлена в 2020 году. По всему миру было отменено или перенесено несколько тысяч мероприятий. По данным исследования, проведенного Выставочным научно-исследовательским центром (ВНИЦ) R&C совместно с ключевыми профессиональными объединениями и при поддержке Фонда Росконгресс, потери ивент индустрии в России составили более 110 миллиардов рублей. Тем не менее, с началом массовой вакцинации и адаптации компаний отрасли к новым условиям работы, график мероприятий постепенно восстанавливается. Несмотря на это, все еще действующие ограничения диктуют определенные правила их организации. Одним из первых крупных международных проектов, который пройдет на территории нашей страны в новой реальности, станет Петербургский международный экономический форум.

Вопросы для обсуждения
Проведение мероприятий в условиях ковидных ограничений. Опыт и планы российских и зарубежных организаторов;
Условия проведения международных мероприятий: транспортная логистика для участников и посетителей, визовые ограничения, требования санитарно-эпидемиологической безопасности и т.д.;
Как изменится ивент индустрия после пандемии: онлайн или офлайн?
Вакцинация как решение для проведения безопасных мероприятий;
Новая нормальность – это навсегда? Прогнозы экспертов по снятию ограничений и форматам новой реальности.

Модератор:
Александр Стуглев, директор, председатель Правления Фонда Росконгресс, председатель Правления Национального конгресс-бюро

Спикеры:
Алоизиус Арландо, президент международной ассоциации конгресс-центров, президент ассоциации организаторов конгрессов и выставок и поставщиков Сингапура, СЕО площадки SingEx-Sphere Holdings Pte. Ltd
Ойген Аллес, генеральный директор, Messe Frankfurt Rus
Презентация: Глобальный выставочный организатор в постковидных реалиях: опыт Messe Frankfurt
Раджиб Дебрэй, директор по медицинским и научным вопросам, Abbott
Леонид Мармер, генеральный директор, компания Amadeus Russia
Презентация: Экосистема безопасных путешествий Amadeus Safe Travel Ecosystem как решение для планирования и организации мероприятий
Татьяна Анисимова, руководитель Департамента конгрессно-выставочной деятельности, компания ВДНХ
Презентация: МОСКВА - лидер в организации безопасных мероприятий
Александр Бессарабов, начальник отдела въезда иностранцев Консульского департамента МИД России
Омар Шехаде, директор по работе зарубежными участниками Expo 2020 Dubai
14.30–16.00

Зал №1

Современные технологии для мероприятий: инструкция по применению
Сегодня ни одно мероприятие не проходит без использования технологических решений. Заходя на площадку, участники и посетители с первых шагов сталкиваются с современным оборудованием, искусственным интеллектом, технологиями. Они позволяют не только сделать процесс участия в мероприятии комфортнее, но и формируют огромный объем информации, используя который, организатор повышает качество и безопасность своих проектов.

В связи с пандемией коронавируса безопасность и связанные с ней технологии стали главным трендом при проведении мероприятий в 2021 году. Сегодня разработаны многочисленные протоколы и регламенты, без которых проведение мероприятий невозможно. Безопасность стала неотъемлемой частью экосистемы любого события, а благодаря современным технологиям удаётся минимизировать заражение и распространение инфекций.
Параллельно с развитием технологий безопасного проведения очных событий сформировался и уже занял прочные позиции мультимедийный подход к проведению мероприятий даже на самом высоком уровне.

В рамках сессии эксперты обсудят, как изменились мероприятия в 2021 году, какую роль в этом играют технологии и как обеспечить безопасность событий, не жертвуя качеством и размером аудитории.

Вопросы для обсуждения
Проведение безопасных событий. Опыт российских и зарубежных мероприятий;
Современные технологии для организаторов мероприятий:

Регистрация, контроль доступа, распределение потоков (основные тренды и обзор существующих технологий);
Безопасность здоровья участников и посетителей (обзор технологий, связанных с термометрией, дезинфекцией и т.д.);
Трансляции и доступ к информации (обзор трендов и технологий для организации онлайн и гибридных мероприятий).

Модератор:
Андрей Мирошкин, генеральный директор, компания «Groteck»

Спикеры:
Елена Ублиева, исполнительный директор, Российский союз выставок и ярмарок
Презентация: Организация безопасных событий. Опыт «Экспофорум-Интернэшнл»
Олег Ходько, директор по развитию, компания «СУМ 1»
Презентация: Регистрация, контроль доступа, распределение потоков
Андрей Мирошкин, генеральный директор, компания «Groteck»
Презентация: Здоровье, безопасность и бизнес. Технологии двойного применения Цифровая культура потребителей
Евгения Мануковская, CEO Eхpomap
Презентация: Безопасные коммуникации: трансляции, эфиры, онлайн-встречи и другие цифровые форматы для онлайн и гибридных мероприятий
Максим Сухарев, президент, ГК "Соцзащита"
Презентация: Организация событий. Новая нормальность. ГК "Соцзащита"
Ирина Стяжкина, руководитель отдела маркетинга подразделения лабораторной диагностики, Abbott
Презентация: Доступность и эффективность диагностических методов в рамках задач контроля над пандемией
16.30–18.00

Зал №1

Последствия борьбы за здоровье и благополучие: актуальный взгляд на устойчивое развитие
Серьезно изменивший нашу жизнь 2020 год и стремительно приближающийся 2030, определенный ООН как год достижения Целей устойчивого развития, сформировали основные направления, которые будут наиболее актуальны в мире в ближайшее время. По оценкам экспертов, это восстановление экологии, сокращение выбросов углерода и максимальная цифровизация экономики.

Хотя компании событийной отрасли давно обсуждают и постепенно перестраивают свой бизнес в соответствии с целями устойчивого развития, деятельность по организации мероприятий никогда в полной мере не соответствовала стандартам устойчивости в части влияния на окружающую среду и потреблению ресурсов.

Возможно, именно сейчас, когда организаторы мероприятий возвращаются к офлайн-форматам и пересматривают принципы реализации проектов, наступает наиболее подходящий момент для широкого внедрения «зелёных» стандартов проведения событий.

Эксперты сессии обсудят, что уже делается заказчиками и организаторами в данном направлении, какими будут мероприятия будущего, как снизить нагрузку на окружающую среду при их проведении, каким требованиям должны соответствовать подрядчики таких событий, а также почему зеленый - это новый черный в ивент индустрии.

Вопросы для обсуждения
Устойчивое развитие дестинаций и создание устойчивых событий: тренды в постковидную эру;
Шаги по созданию устойчивых мероприятий: подходы к застройке, оформлению и оборудованию, раздельный сбор и переработка отходов;
Современные критерии выбора подрядчиков для мероприятий в соответствии с принципами ЦУР.

Модератор:
Светлана Герасимова, программный директор в Проектном офисе «Стратегии и практики устойчивого развития», руководитель Школы КСО и устойчивого развития, преподаватель программ МВА в МИРБИС

Спикеры:
Гай Бигвуд, управляющий директор ассоциации Global Destination Sustainability Index, консультант по устойчивому развитию городов
Михаил Бабенко, директор программы «зеленая экономика», WWF Russia
Кирилл Дворецкий, заместитель генерального директора, компания «ЭкспоФорум-Интернэшнл»
Презентация: ЭКСПОФОРУМ: Тренд на устойчивое развитие бизнеса
Светлана Герасимова, программный директор в Проектном офисе «Стратегии и практики устойчивого развития», руководитель Школы КСО и устойчивого развития, преподаватель программ МВА в МИРБИС
Презентация: Последствия борьбы за здоровье и благополучие: актуальный взгляд на устойчивое развитие
Екатерина Коляда, член правления, Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративным медиа (АКМР)
Мария Мроу, директор по маркетингу и коммуникациям, Messukeskus
Презентация: Выставки и экология - опыт Скандинавии
10.00–17.45

Зал №2

Брейнсторм сессии: сервисное обеспечение событий
(участие по приглашениям)
Обсуждение проблем в указанной области организации мероприятий, формирование перечня решений для организаторов мероприятий (в т. ч. ПМЭФ).

10.00–11.30 Встреча руководителей ивент-индустрии
Модератор:
Лариса Белоусова, Руководитель управления конференций ТАСС

14.00–14.45 Временная застройка
Модератор:
Андрей Амбарцумян, исполнительный директор СРО «Союз Выставочных Застройщиков»

15.00–15.45 Кейтеринг
Модератор:
Кирилл Погодин, президент Ассоциации Кейтеринговых и Банкетных служб

16.00–16.45 Отели и площадки для мероприятий
Модератор:
Яна Уханова, руководитель отдела гостиничного консалтинга, компания JLL

17.00–17.45 Транспортное обеспечение
Модератор:
Надежда Коротовских, член Правления Национального конгресс-бюро, общественный представитель АСИ, соучредитель и управляющий партнер компании «Интерсервис»
Презентационная зона
EVENT LAB
11.30-12.00 Лайфхаки по проведению международных мероприятий в условиях ограничений
Модератор:
Руслан Бондаренко, основатель, сообщество деловых ведущих TOP Moderator

Мария Синдинская, руководитель направления, Коммерсантъ Конференции
Презентация: Лайфхаки по проведению международных мероприятий в условиях ограничений. Из офлайна в онлайн за один день: опыт организатора бизнес-мероприятия
Мария Кругликова, руководитель отдела маркетинга, компания «НЕГУС ЭКСПО Интернэшнл»
Презентация: Мероприятия без границ в период пандемии (Лайфхаки по проведению международных мероприятий в условиях ограничений)

14.00-14.30 Тренды и правила работы с мерчем в новой реальности
Алия Кешишьян, руководитель отдела информации и коммуникации, Проект 111
Презентация: Тренды и правила работы с мерчем в новой реальности

16.00-16.30 Правовые аспекты отмены и переноса мероприятий в условиях пандемии. Что включать в договоры с клиентом сегодня?
Наталья Пожилова, старший юрист, компания «EVENT-ЮРИСТЫ»
Презентация: Правовые аспекты отмены и переноса мероприятий в условиях пандемии. Что включать в договоры с клиентом сегодня?

Предоставление возможности партнерам и экспонентам Конференции провести публичную презентацию своих технологий, продуктов, услуг в зоне выставки.
* В программе возможны дополнения и изменения
СПИКЕРЫ
СПИКЕРЫ
Ойген Аллес
Генеральный директор, Messe Frankfurt Rus
Андрей Амбарцумян
Исполнительный директор СРО «Союз Выставочных Застройщиков»
Татьяна Анисимова
Руководитель Департамента конгрессно-выставочной деятельности, компания ВДНХ
Алоизиус Арландо
Президент международной ассоциации конгресс-центров, президент ассоциации организаторов конгрессов и выставок и поставщиков Сингапура, СЕО площадки SingEx-Sphere Holdings Pte. Ltd
Все спикеры
Михаил Бабенко
Директор программы «зеленая экономика», WWF Russia
Гай Бигвуд
Управляющий директор ассоциации Global Destination Sustainability Index, консультант по устойчивому развитию городов
Руслан Бондаренко
Основатель, сообщество деловых ведущих TOP Moderator
Гузаль Бурнаева
Руководитель, Конвеншн-бюро Республики Татарстан при Агентстве инвестиционного развития Республики Татарстан
Светлана Герасимова
Программный директор в Проектном офисе «Стратегии и практики устойчивого развития», руководитель Школы КСО и устойчивого развития, преподаватель программ МВА в МИРБИС
Кирилл Дворецкий
Заместитель генерального директора, компания «ЭкспоФорум-Интернэшнл»
Раджиб Дебрэй
Директор по медицинским и научным вопросам, Abbott
Алия Кешишьян
Руководитель отдела информации и коммуникации, Проект 111
Аркадий Киселев
Заместитель генерального директора – руководитель Уральского конгресс-бюро, Агентство по привлечению инвестиций Свердловской области
Екатерина Коляда
Член правления, Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративным медиа (АКМР)
Надежда Коротовских
Член Правления Национального конгресс-бюро, общественный представитель АСИ, соучредитель и управляющий партнер компании «Интерсервис»
Мария Кругликова
Руководитель отдела маркетинга, компания «НЕГУС ЭКСПО Интернэшнл»
Евгения Мануковская
CEO Expomap
Леонид Мармер
Генеральный директор, компания Amadeus Russia
Андрей Мирошкин
Генеральный директор, компания «Groteck»
Мария Мроу
Директор по маркетингу и коммуникациям, Messukeskus
Павел Музыченко
Директор, Конгресс-бюро Башкортостана
Дарья Островская
Член Правления Национального конгресс-бюро, член Совета директоров Всемирной ассоциации выставочной индустрии UFI, генеральный директор Выставочного научно-исследовательского центра R&C
Кирилл Погодин
Президент Ассоциации Кейтеринговых и Банкетных служб
Наталья Пожилова
Старший юрист, компания «EVENT-ЮРИСТЫ»
Сергей Рыжов
Генеральный директор, компания «MICE Market»
Сергей Селиванов
Первый заместитель генерального директора, Экспоцентр
Мария Синдинская
Руководитель направления, Коммерсантъ конференции
Александр Стуглев
Директор, председатель Правления Фонда Росконгресс, председатель Правления Национального конгресс-бюро
Ирина Стяжкина
Руководитель отдела маркетинга подразделения лабораторной диагностики, Abbott
Максим Сухарев
Президент, ГК "Соцзащита"
Елена Ублиева
Исполнительный директор, Российский союз выставок и ярмарок
Яна Уханова
Руководитель отдела гостиничного консалтинга, компания JLL
Олег Ходько
Директор по развитию, «СУМ 1»
СОХРАНЯЯ ПРОСТРАНСТВО ДОВЕРИЯ
СОХРАНЯЯ ПРОСТРАНСТВО ДОВЕРИЯ
СОХРАНЯЯ ПРОСТРАНСТВО ДОВЕРИЯ
СОХРАНЯЯ ПРОСТРАНСТВО ДОВЕРИЯ
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Конференция состоится в гибридном формате и станет ключевой площадкой для демонстрации порядка проведения конгрессно-выставочных мероприятий с учетом санитарно-эпидемиологических требований.
Количество участников на площадке Конференции будет ограничено в соответствии с требованиями Роспотребнадзора.

Организатор Конференции — Фонд Росконгресс.
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ
Вы можете посетить мероприятия Конференции очно или онлайн. Чтобы принять участие, пожалуйста, заполните заявку на участие.

Заявки на участие будут рассматриваться Организационным комитетом, и в случае утверждения вам будет направлено приглашение на мероприятие и информационное письмо с данными для входа в Личный кабинет на сайте Конференции.
После получения приглашения, пожалуйста, подтвердите в Личном кабинете свое согласие на участие в Конференции или оповестите организаторов об отказе от участия.
ФОРМАТЫ УЧАСТИЯ
ФОРМАТЫ УЧАСТИЯ
ОФЛАЙН-УЧАСТНИК
12 000 руб.
(с учетом НДС 20%)*
ОНЛАЙН-УЧАСТНИК
БЕСПЛАТНОЕ УЧАСТИЕ
* В описании формата «Офлайн-участник» указана стоимость для одного участника. Для оплаты участия необходимо оформить счет‑договор, являющийся подтверждением и гарантией участия. Датой оплаты считается дата перечисления денежных средств на счет Фонда Росконгресс.
ОПЛАТА УЧАСТИЯ
ОПЛАТА УЧАСТИЯ
Оплатить участие в конференции «Организация событий. Новая нормальность» возможно только после утверждения заявки на участие Организационным комитетом и получения приглашения. После получения приглашения мы просим участников подтвердить участие в Конференции через Личный кабинет и только потом приступать к оплате участия.
ДЛЯ ОПЛАТЫ УЧАСТНИК:
ДЛЯ ОПЛАТЫ УЧАСТНИК:
1
Открывает раздел «Оплата» в Личном кабинете
2
Вводит данные плательщика* и выбирает форму оплаты (счет в рублях или банковская карта)
3
Сохраняет счет-договор для проведения оплаты
4
Оплачивает участие
* Обратите внимание: при вводе данных плательщика необходимо указывать информацию о том физическом или юридическом лице, которое будет производить оплату.
КАК ОПЛАТИТЬ УЧАСТИЕ?
КАК ОПЛАТИТЬ УЧАСТИЕ?
Оплата участия осуществляется только тем физическим или юридическим лицом, которое указано в счете-договоре как Заказчик.

Для оплаты по счету плательщик обращается в банк. Оплата может занять более трех банковских дней. При оплате по счету рекомендуем также учитывать комиссию банка.

Для оплаты банковской картой в окне подтверждения данных платежа нужно указать адрес электронной почты, на который будет выслан электронный чек об оплате, и подтвердить, что данные указаны верно. После этого откроется стандартная форма онлайн-оплаты, где необходимо указать данные банковской карты и подтвердить платеж. Имя владельца банковской карты должно совпадать с именем плательщика, указанным в договоре. Оплата моментально поступит на счет Фонда Росконгресс.

К оплате принимаются карты Visa, Mastercard, American Express, UnionPay, Diners Club, JCB, МИР. Стоимость участия исчисляется в рублях.

По всем вопросам, связанным с оплатой участия (и в том случае, если оплата не проходит), участник может обратиться в информационный центр Фонда Росконгресс: +7 (495) 640 4440.
ПОЛУЧЕНИЕ БЕДЖА
ПОЛУЧЕНИЕ БЕДЖА
АККРЕДИТАЦИОННЫЙ БЕДЖ
АККРЕДИТАЦИОННЫЙ БЕДЖ
Доступ на конференцию «Организация событий. Новая нормальность» возможен только при наличии аккредитационного беджа.
Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бедж участника и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке мероприятия.

При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на стойку аккредитации.
Полная и своевременная оплата участия в Конференции является необходимым условием для получения беджа участника и доступа на площадку конференции «Организация событий. Новая нормальность».

Оплатить участие можно в Личном кабинете на сайте Конференции.
ПОЛУЧЕНИЕ БЕДЖА
ПОЛУЧЕНИЕ БЕДЖА
Бедж участника можно получить лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность, данные которого указаны в Личном кабинете, или по доверенности.
Доверенному лицу необходимо предъявить:
•   свой паспорт;
•   оригинал доверенности *;
•   список участников, для которых доверенное лицо получает беджи (только при оформлении доверенности от имени юридического лица);
•   копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает беджи (копии паспортов будут возвращены после получения беджей).
ГРАФИК РАБОТЫ ПУНКТА АККРЕДИТАЦИИ
ГРАФИК РАБОТЫ ПУНКТА АККРЕДИТАЦИИ
Пункт
Павильон № 55, ВДНХ
Адрес
Проспект Мира, д. 119, строение 55
Дата
22 апреля
23 апреля
Время
10:00–20:00
08:00–19:00
За дополнительной информацией участники могут обращаться в информационный центр Фонда Росконгресс:
Тел.: +7 (495) 640 4440
Email: forumoffline@roscongress.org
СТАТЬ ПАРТНЕРОМ / ЭКСПОНЕНТОМ
СТАТЬ ПАРТНЕРОМ / ЭКСПОНЕНТОМ
Статус партнера открывает широкие возможности по продвижению бизнеса на площадке мероприятия.
Уникальные форматы участия
Уникальные форматы участия в деловой программе, возможность организовать собственное мероприятие, презентацию или пресс-конференцию.
Участники мероприятия
Участники мероприятия – профессиональное сообщество, в том числе представители органов власти, бизнеса, эксперты и ведущие СМИ.
Поддержка
Поддержка рекламными и информационными ресурсами проекта и Фонда Росконгресс, помощь в организации пресс-подходов.
Прямая коммуникация
Прямая коммуникация с потребителями, возможность представить собственные технологии, оборудование, цифровые сервисы и услуги, а также внести свой вклад в развитие рынка индустрии событий.
ПАРТНЕРЫ
ПАРТНЕРЫ
Генеральный партнер
Партнер по деловой программе
При поддержке
Партнер
Партнеры делового мероприятия
Партнер по аккредитации, контролю доступа и обеспечению эпидемиологической безопасности
Партнер по организации
Информационные партнеры
Где пройдет КОНФЕРЕНЦИЯ
23 АПРЕЛЯ / 2021
Где пройдет КОНФЕРЕНЦИЯ
23 АПРЕЛЯ / 2021
КАРТА ПЛОЩАДКИ
КАРТА ПЛОЩАДКИ
СМИ
СМИ
Регистрация представителей СМИ
Перед заполнением регистрационной заявки внимательно ознакомьтесь с правилами аккредитации представителей СМИ на конференцию «Организация событий. Новая нормальность».

Заполнить регистрационную заявку на официальном сайте Конференции.

Заполните, пожалуйста, все поля регистрационной заявки. Отнеситесь внимательно к правильному написанию персональных данных: внесенная информация будет напечатана на вашем бедже.

При заполнении регистрационной заявки вы можете зарегистрировать сразу всех представителей СМИ от вашей организации, желающих принять участие в освещении Конференции.

Информация о состоянии вашего запроса на аккредитацию, а также другие дополнительные сведения будут отправлены на электронный адрес, указанный как контактный.

Контакты дирекции по работе со СМИ
Малькова Юлия: +7 (931) 002 2119
Тел.: +7 (495) 640 4440
Email: media@roscongress.org
Правила аккредитации представителей СМИ
1. Общие положения
1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – «СМИ») на конференцию «Организация событий. Новая нормальность» (далее – «Конференция») проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях Конференция.
1.2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Конференции.
1.3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала Конференции и соблюдать общепризнанные нормы этики.
1.4. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в Конференции, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия, а также с учетом распространения новой короновирусной инфекции и в целях соблюдения рекомендаций предписанных Роспотребнадзором по недопущению распространения короновирусной инфекции.
1.5. Оргкомитет Конференции может увеличить квоту по официальному запросу СМИ при наличии аргументированного обоснования такой необходимости.

2. Аккредитация представителей СМИ
2.1. Порядок аккредитации
Регистрационную заявку для участия в Конференции могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:
российские организации СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее – «Роскомнадзор»);
иностранные представители СМИ:
– в случае постоянной работы на территории Российской Федерации – должны быть аккредитованы при МИД России;
– в случае если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заявки на официальном сайте он может обратиться за временной аккредитацией в МИД России.
2.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ
От печатных изданий:
газеты – 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
журналы – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
От информационных агентств – 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
От электронных изданий (включая блоги) – 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента).
Количество представителей СМИ от информационных партнеров Конференции определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве.
2.3. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию
Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий Конференции, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия Конференции, подают заявку на аккредитацию (далее – «заявка») через официальный сайт Конференции: forumoffline.ru.
В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
Срок подачи заявок через официальный сайт Конференции – с 5 апреля по 22 апреля 2021 г.
Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения Конференции.
2.4. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ
Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом Конференции.
Выдача аккредитационных беджей осуществляется Москве, в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте Конференции.
Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных Конференции;
при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в регистрационной анкете), а также:
для российских СМИ – при предъявлении редакционного удостоверения или, в случае получения беджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя, заверенного печатью организации (образец письма), и копии паспорта;
для иностранных СМИ, аккредитованных при МИД России, – при предъявлении аккредитационной карты МИД России или, в случае получения беджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя, заверенного печатью организации (образец письма), и копии паспорта;
для иностранных СМИ без аккредитации МИД России – при предъявлении редакционного удостоверения (пресс-карты).
Бедж является именным, передача его во время работы Конференции третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке Конференции.
Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку Конференции.
Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.
2.5. Правила доступа на мероприятия Конференции
Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Конференции.
Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку Конференции.

3. Отказ в аккредитации
Оргкомитет Конференции имеет право отказать в аккредитации:
лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.2 настоящих правил;
представителям СМИ, специализирующихся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения Конференции, за исключением отраслевых изданий;
Оргкомитет Конференции оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

4. Права и обязанности аккредитованных на Конференцию представителей СМИ
4.1. Аккредитованный на Конференцию представитель СМИ имеет право:
использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов и сотрудников пресс-служб;
получать информацию об официальных мероприятиях и выставках Конференции (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.
4.2. Аккредитованный на Конференцию представитель СМИ обязан:
проверять достоверность сообщаемой им информации;
удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности Конференции;
не распространять печатные материалы на территории Конференции без согласования с Оргкомитетом Конференции;
при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Конференции следовать «Политике упоминаний» Конференции, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание Конференции и источник полученной информации, а для электронных СМИ – ссылку на официальный сайт Конференции, внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.
КОНТАКТЫ
КОНТАКТЫ
55 павильон / ВДНХ
Для уточнения информации, свяжитесь с нами

Тел.: +7 (495) 640 4440
Email: forumoffline@roscongress.org

Контакты по работе со СМИ
Тел.: +7 (931) 002 2119
Email: yulia.malkova@roscongress.org

Контакты по работе с экспонентами и партнерами
Email: partners@forumoffline.ru
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
ПРОФИЛАКТИКА COVID-19
Конференция «Организация событий. Новая нормальность» проходит с соблюдением рекомендаций Роспотребнадзора в целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19 на территории Российской Федерации.

Мы просим участников с пониманием отнестись к принимаемым профилактическим мерам. Здоровье и безопасность участников и всех лиц, задействованных в подготовке и проведении Конференции, являются приоритетом для организаторов Конференции.

Термометрический контроль
Допуск участников и персонала на площадку Конференции осуществляется с использованием технических средств бесконтактного измерения температуры тела. Участники и персонал с температурой тела выше 37 градусов или признаками инфекционного заболевания (ОРВИ) на площадку Конференции не допускаются.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) и дезинфекция
Допуск участников и персонала на площадку осуществляется при наличии маски и перчаток. На площадке Конференции необходимо носить маску и перчатки в течение всего времени пребывания. Организаторами предусмотрена выдача комплектов СИЗ на площадке Конференции.

Рекомендуется менять маску и перчатки не реже одного раза каждые два-три часа, а также пользоваться устройствами для дезинфекции рук, установленными на площадке Конференции.

Соблюдение дистанции
Участникам и персоналу Конференции необходимо соблюдать социальную дистанцию 1,5 метра и следовать специальной разметке для обеспечения социальной дистанции в местах возможного скопления людей.

Перечисленные выше правила разработаны в соответствии с Рекомендациями по проведению профилактических мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) при осуществлении конгрессной и выставочной деятельности МР 3.1/2.1 0198-20, утвержденными Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека 26 июня 2020 года.
Что такое конференция «Организация событий. Новая нормальность»?
Конференция станет ключевой площадкой для демонстрации современного порядка проведения мероприятий с учетом санитарно-эпидемиологических требований, применения современных технологий, учета мирового опыта и тенденций.

В ходе Конференции представители профессионального сообщества поделятся наработками новой системы координат, определят ориентиры, обменяются мнениями и постараются понять, как будет функционировать событийная сфера в условиях новой реальности.
Когда и где состоится Конференция?
Конференция состоится 23 апреля 2021 года в Москве, на площадке ВДНХ, в павильоне № 55.
Кто организует Конференцию?
Организатором Конференции выступает Фонд Росконгресс.
Как стать участником Конференции?
Чтобы стать участником Конференции, пожалуйста, заполните регистрационную форму на сайте. С подробной информацией об условиях участия в Конференции можно ознакомиться на сайте в разделе «Участникам».
Сколько стоит участие в Конференции?
Можно выбрать один из двух форматов участия в Конференции – «Офлайн-участник» или «Онлайн-участник». Стоимость офлайн-участия – 12 000 руб. (с учетом НДС), онлайн‑участие бесплатное, по регистрации. С подробной информацией об условиях участия в Конференции можно ознакомиться на сайте в разделе «Участникам».
Как оплатить участие?
Для оплаты участия в Конференции участнику необходимо зайти в раздел «Оплата» Личного кабинета, ввести данные плательщика (физического или юридического лица, которое будет производить оплату) и выбрать форму оплаты (счет в рублях или банковская карта). Раздел «Оплата» будет открыт в Личном кабинете в ближайшее время.

По всем вопросам, связанным с оплатой участия, участник может обратиться к специалисту Фонда Росконгресс.

Контакты специалиста Фонда Росконгресс указаны в Личном кабинете и в информационном письме, которое участник получает вместе с приглашением на Конференцию.
Каким вопросам будет посвящена Конференция?
Участники обсудят подходы и технологии, ориентированные на организацию мероприятий в очном, гибридном и онлайн-формате, а также их адаптацию к потребностям посетителей. Архитектура программы Конференции доступна на сайте в разделе «Программа».
Как стать модератором или докладчиком Конференции?
Чтобы стать модератором или докладчиком, направьте запрос в рабочую группу по подготовке программы, на электронную почту forumoffline@roscongress.org, указав свои контактные данные, должность, организацию, а также краткие тезисы выступления на выбранную тему.

Пожалуйста, ознакомьтесь с архитектурой программы на сайте Конференции. В заявке необходимо указать направление и тему выступления согласно архитектуре.
Как принять участие в выставке на площадке Конференции?
В рамках Конференции представители профессионального сообщества представят на выставке конкретные продукты, которые соответствуют современным запросам отрасли.

Если вас заинтересовала возможность стать партнером / экспонентом Конференции, пожалуйста, напишите на электронную почту partners@forumoffline.ru или заполните заявку на сайте в разделе «Партнеры».
Что такое Личный кабинет?
Личный кабинет – это индивидуальный раздел участника на сайте Конференции. В Личном кабинете участники могут отредактировать персональную информацию, загрузить фотографию на бедж, подать заявки на предоставляемые сервисы.
Как восстановить логин и пароль от Личного кабинета?
Логин и пароль от Личного кабинета направляются каждому участнику в информационном письме с приглашением на Конференцию. Для повторного получения логина и пароля обратитесь к специалисту Фонда Росконгресс. Уточнить контакты специалиста можно, обратившись в информационный центр Фонда Росконгресс по телефону +7 (495) 640 4440.
Как попасть на площадку Конференции?
Для прохода на площадку необходим аккредитационный бедж. Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бедж и документ, удостоверяющий личность, необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Конференции.
Как получить бедж участника?
Бедж можно получить лично или по доверенности в пункте аккредитации Конференции. График работы пункта аккредитации и полный перечень документов, необходимых для получения беджа, будут опубликованы на сайте Конференции ближе к датам проведения мероприятия.
Может ли один представитель организации получить беджи на всех участников Конференции от этой организации?
Да, конечно. Доверенному лицу необходимо будет предъявить свой паспорт, оригинал доверенности установленного образца, а также список и копии паспортов участников. Полный перечень документов, необходимых для получения беджа, форму доверенности и образец ее заполнения можно будет посмотреть на сайте Конференции ближе к датам ее проведения.
На площадке Конференции нужно будет находиться в маске?
Конференция будет проведена с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Роспотребнадзора по недопущению распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19.

На площадке Конференции всем участникам и персоналу будет необходимо носить маску и перчатки. Средства индивидуальной защиты рекомендуется менять не реже одного раза каждые два часа, а также рекомендуется пользоваться устройствами для дезинфекции рук.

На площадке Конференции необходимо соблюдать социальную дистанцию 1,5 метра и следовать разметке в местах возможного скопления людей.

Мы просим участников с пониманием отнестись к принимаемым профилактическим мерам. Здоровье и безопасность участников и всех лиц, задействованных в подготовке и проведении Конференции, очень важны для нас.

СОХРАНЯЯ ПРОСТРАНСТВО ДОВЕРИЯ
СОХРАНЯЯ ПРОСТРАНСТВО ДОВЕРИЯ
СОХРАНЯЯ ПРОСТРАНСТВО ДОВЕРИЯ
СОХРАНЯЯ ПРОСТРАНСТВО ДОВЕРИЯ
Организация событий.
Новая нормальность
© 2021 Фонд Росконгресс